信阳师范学院党委教师工作部 人事处 人才办

各单位：

为加强新冠肺炎疫情防控工作，贯彻落实学校疫情防控工作部署和上级有关工作精神，方便疫情防控期间广大教职工和各单位办理人事工作业务，现就疫情防控期间人事相关工作方式作出以下调整，请予以理解和支持。

一、高层次人才招聘工作

请各用人单位采取视频、互联网等非直接接触方式组织高层次人才招聘工作。各单位要随时查阅招聘邮箱中高层次人才简历，及时与高层次人才取得联系，并将拟引进高层次人才推荐材料电子版发送至人事科邮箱。人事处将按流程及时推进，待学校审核通过后再办理相关手续。

二、新进教职工报到工作

新进职工可提前通过电话协商，将人事档案寄送到学校，并将博士学历学位证书、科研业绩材料、报到证等材料扫描件发送至人事科邮箱。经审核无误后，办理人员信息登记手续并开通工号，其他手续等候人事处通知。

三、人才项目申报工作

国家、河南省、信阳市等各级各类人才项目申报，一律通过网络发送申报材料，不接收纸质材料。签名和加章页，可发送PDF格式文档。具体申报事宜，请及时关注近期校园网通知。

四、劳资和社保工作

1.退休手续办理工作。劳资科工作人员提前一个月将拟退休人员情况电话通知单位主要领导，做好工作交接，退休当月，有关待遇以Excel表格形式发送至单位办公室负责人并告知本人。退休座谈会、退休证的领取等手续等候通知再行办理。

2.福利费发放工作。丧葬费、抚恤金、遗属补助的申领手续，建议教职工暂缓办理，具体时间另行通知。如确有急需，请教职工或家属提前与劳资科工作人员联系。

3.市外就医、社保卡办理等实行网上“不见面”办理，具体情况可电话咨询社保科工作人员。

五、其他日常工作

1.进修人员盖章和档案材料复印。各单位申请攻读博士学位等进修人员有关材料需要签字盖章和复印档案材料的，请提前与人事科和档案室工作人员联系。

2.证明开具。教职工因实际情况需开具在职证明的，请联系人事科工作人员。因实际情况需开具收入证明的，请联系劳资科工作人员。核定盖章后，工作人员将以PDF或照片形式发送给教职工或邮寄给教职工。

3.人才服务。高层次人才如遇紧急或需综合协调解决的问题，可电话联系人事科工作人员。

人事处将按照上级和学校疫情防控工作的最新要求，合理调整工作安排，不断优化工作方式，原则上实行网上“不见面”办理各类事宜，为广大教职工提供便捷高效的人事管理与服务，切实保障教职工教学科研工作。

请各位教职工严格遵守学校的各项防疫要求，众志成城，共克时艰，打赢疫情防控阻击战！

人事处 

2020年3月6日