各单位：
根据教育部办公厅《关于做好教职工基础信息采集工作的通知（教师厅函〔2013〕10号）》和河南省教育厅关于《全省教职工基础信息采集工作方案》等文件精神，为做好全校教职工基础信息采集工作，确保数据采集真实准确，按时完成数据采集和审核报送工作，制订本方案。
一、采集对象
全校在编教职工。
本次数据采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师。
二、数据采集
1．教职工填写基础信息采集表。各单位组织教职工填写纸质基础信息采集表，严格按照教职工基础信息采集表指标解释和基础代码表要求，规范填报信息。教职工填写完毕后需本人签字确认。
2.录入教职工基础信息EXCEL采集模板。各单位指定专人将教职工基础信息采集表信息统一汇总录入EXCEL采集模板，形成本单位教职工EXCEL数据文件，并通过模板附带的校验功能进行校验，保证所有数据没有错误。学校最终审核上报。
3．采集工具与资料下载。本次信息采集的教职工基础信息采集表、教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表、EXCEL采集模板见右上角“附件”下载。
系统已为每所学校预置学校名称和学校标识码，每校有唯一EXCEL采集模板，文件名为“10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls”，不能修改模板。
三、数据审核报送
1.数据汇总。各单位将教工本人确认无误后签字的纸质表收齐，交至人事处人事科，并把校验无误的教职工EXCEL数据文件以电子版形式发送至1226dyg@163.com。
2．审核上报入库数据。学校对汇总后的全校数据最终审核，并通过教育厅系统报送、上传入库。
四、工作进度安排
10月27日前，所有单位完成教职工数据采集与报送。
11月7日前，学校完成全校教职工数据审核并上报省教育厅。
五、工作要求
（一）加强宣传，统一认识。此次数据采集是全国教职工管理信息系统建设的主要任务之一，对于全面准确地掌握教职工动态数据，科学进行教师管理工作决策，提高教师工作服务水平、切实加强教师队伍建设，具有十分重要的意义。各单位要认真组织教职工学习有关文件，统一思想认识，高度重视此次教职工基础信息采集工作。
（二）加强领导，确保质量。由于此项工作前期基础薄弱，信息入库要求时间紧迫，任务艰巨，数据量庞大，是一项从无到有的开创性工作。各单位要加强对数据采集工作的组织领导，统一安排，明确责任，指定专人负责，确保数据采集工作进度和质量。
信阳师范学院人事处
2013年10月11日