1. 人事处初审。教学单位填写《信阳师范学院外聘教授审批表》并附相关证明材料，报人事处初审。
2. 学校审批。通过初审的讲座教授、客座教授，经主管校领导审核后报学校研究确定；通过初审的兼职教授、名誉教授，报主管校领导审批确定。
3. 学校聘任。教学单位筹备外聘教授聘任仪式，并将议程安排报人事处，经学校同意后，由人事处统一制作聘书，相关校领导颁发。
4. 协议签订。学校同意聘请的讲座教授、客座教授由学校、教学单位、外聘教授三方签订协议；学校同意聘请的兼职教授，由教学单位代表学校与其签订聘任协议，并将聘任协议报送1份至人事处备案。聘任协议须对外聘教授的工作任务、工作时间、工作报酬等作出明确约定。
5. 待遇发放。人事处根据聘任协议兑现讲座教授、客座教授待遇；教学单位根据聘任协议兑现兼职教授待遇。
6. 考核管理。外聘教授的日常管理及服务工作由相应教学单位负责，教学单位按照聘任协议对外聘教授进行年度考核和终期考核，并将考核表报人事处备案，学校将以此作为待遇发放和是否续聘的主要参考依据。