为解决职称评审科研材料认定过程中出现的相关问题，2017年12月1日人事处、科研处相关人员召开会议进行商讨，就有关事项形成会议纪要如下：
一、材料认定
1.认定材料需提供原件，不提供原件原则上不予认可。如原件确实丢失，但其成果已在我校科研成果库认定的前提下，申报人从知网上打印出论文，本单位盖章后可到科研处认定；
2.用稿通知不作为成果认定依据且不能出现在简表内，如在职称评审前正式出版，可以重新认定；
3.评审简表内容必须打印，不能出现手改内容。未经认定的成果不能填入评审简表；
4.认定期限：一般情况下以任现职时间（聘任时间）计；2014年录聘硕士以到校报到工作时间计，2014年以来录聘博士以初聘时间计，博士后进站后未评聘职称的以进站时间计。
二、期刊认定
1.中文核心期刊认定以《中文核心期刊要目总览》出版日期为准，出版日期前以老版本认定，出版日期后以新版本认定；
2.权威期刊以学校发布《信阳师范学院权威期刊目录（试行）》为准；
3.数学、物理学、化学、生物学四个学科是指学位证上的专业所属一级学科；
4.EI收录指的是EI所收录的核心版期刊。
三、项目认定
1.中外合作项目：以中方合作单位的项目级别为准；
2.团队项目、三区人才项目、基地（平台）项目等不属于评审条件的项目，归于其它类，如实描述。